Letonya Ticari Vize Davetiye Mektubu

   Avrupa’nın kuzeyinde bulunan Letonya ülkesi; Estonya, Litvanya, Rusya, Beyaz Rusya ve İsveç ile sınır komşularıdır. Letonya ülkesi hem Avrupa Birliği üyesi hem de Letonya Schengen Vizesi Antlaşmasına üye olan 26 ülkeden birisi olduğu için turistik vize alımlarında vatandaşlara, pasaportlarında Schengen Vizesi tanınması gerekçesini sunmaktadır. Bunun dışında Letonya ticari vize alırken yine standart süreç işlemektedir. Bu süreç işlerken sizden istenecek en önemli evrak davetiye mektubunuz olacaktır. Aşağıda detaylı bir şekilde davetiye mektubunun nasıl hazırlanması gerektiği hakkında bilgilendirilme yapılmıştır. 

Davetiye mektubu örneği nasıl yazılır: 

• Mektubun başına tarih atmalısınız 
• Ardından Letonya Büyükelçiliğine, diye hitap ederek mektuba başlamalısınız. 
• Letonya’ya gidecek kişinin adı soyadı ve pasaport numarası yazılır. Sonra bir sonraki paragrafa Letonya’ya gidecek kişinin nerede yaşadığı, ziyaret eden kişi ile aralarındaki ilişki belirtilir ve ardından neden İsrail’e davet edildiğine dair gerekçe yazılır. 
• Mektubun bitiminde davet eden kişi adını, doğum tarihini, adresini, telefon numarasını ve imzasını bırakmalıdır.  

   Mektup onay alırsa Konsolosluk tarafından kaşe ve mühürlenerek evraklarınızın arasına konulup dikkate alınacaktır. 

Letonya Ticari Vize Davetiye Mektubu Hakkında

Letonya vize türlerinden olan ticari vize için ilgili kurumlara ibraz edilmesi gereken bazı evraklar ve belgeler vardır. Kişisel bilgi ve detayları aktaran bu belgelerin yanında bir de Letonya’da ticari amaçları gerçekleştirmek için ilişkide olunan kurumdan talep edilecek bazı belgeler vardır. Bu belgeler arasında yer alan Letonya ticari vize davetiye mektubu ilgili kurumun ya da şirketin vize için başvuracak kişinin ziyaret amacını, faaliyetlerini, hangi tarihler arasında kalacağını ve yetkili olarak şirket hiyerarşisinde kabul edildiğini ve planlandığını belirleyen bir belgedir.

Ticari vize almak için sunulan belgeler;

• Seyahat bitiş tarihinden itibaren en az üç ay geçerliliği olan ve 10 yıldan eski olmayan bir pasaport sahibi olunmalı.
• 30.000 Euro değerinde seyahat sağlık sigortası yapılarak konsolosluğa sunulmalı,
• Letonya Schengen ticari vize için fotoğraf sunulmalı, fotoğrafın konsepti beyaz fon içermelidir. Fotoğraf 4×5 boyutu ile tasarlanmalıdır.
• Letonya’daki iş faaliyetini tarif edecek, anlatacak ve kapsamını detaylı bir şekilde içeren davet mektubu en gerekli belgeler arasındadır.
•  Letonya ticari vize davetiye mektubu ile davet eden kurum ile ilgili olan kişi/kişilerin adı ve soyadı, kurumun/şirketin adı, pasaport numaraları, kurumun/şirketin ticari sicil numarası; masrafları karşılayacak sponsor bilgisi (varsa davete konu olan ve edilen Türk vatandaşının seyahat amacı), eğer sponsor yok ise finansal durumu anlatır belge, ticari faaliyetin gerçekleşeceği zaman bilgisi net bir şekilde sunulmalıdır. 

Letonya Ticari Vize İşlemleri

Letonya ticari vize, Türk iş adamlarının Letonya’ da yeni anlaşmalar yapmalarını sağlayabilecek görüşmeleri ya da deva eden çalışmalar için yapılacak olan seyahatlerin öncesinde almaları gereken bir vize türüdür. Letonya ticari vizeleri maksimum 90 gün süreli konaklamalar izin veren kısa süreli cir vizedir. Ticari vizelere sadece iş adamları değil Türkiye’ de bir firmanın bünyesinde çalışanlar işleri gereği yapacakları seyahatlerin öncesinde de başvurabilirler. Ticari vize Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarından sadece bordo renkli pasaport kullananlara zorunlu tutulmuştur. Diğer pasaport türlerine sahip olanlar vize muafiyetini kullanarak Letonya’ da 90 gün kalarak çalışmalarını yürütebilirler.

Letonya Ticari vizeye başvuruda bulunurken ilk olarak Letonya2 da iletişim halinde bulunan kurumdan bir davet mektubu alınması gerekir. Davet mektubu vize başvurusu için istenilen en önemli evraklardan biridir ve davet mektubunun olmadığı vize başvuruları Letonya Konsolosluğu tarafından olumlu olarak yanıtlanmamaktadır.

Letonya Ticari Vize Davet Mektubu Nasıl Yazılır?

Letonya ticari vize davet mektubu, Letonya’ dan gönderilen ve ülkesine ticari amaçlarlar ile ziyaretlerin sağlamasına yönelik ticari vize başvurusundan gerekli olan bir evraktır. Davet mektubunu Letonya’ da bulunan ve ziyaret amacını oluşturan kurum hazırlayarak göndermektedir. Ticari vize başvurularında davet mektubu olmayan vize başvuruları Letonya Konsoloslukları tarafından olumlu olarak yanıtlanmamaktadır.

Letonya ticari vize davet mektubu yazılırken; Letonya’ da bulunan ve daveti planlayan kurumun firma adı, ticari sicil numarası, kurum içerisinde daveti hazırlayan kişinin kimlik bilgileri, pasaport numarası, davet edilen Türkiye Cumhuriyeti vatandaşının Letonya’ ya yapacağı seyahatin amacı, seyahat masraflarının nasıl karşılanacağı, ticari faaliyetin yapılacağı tarihler ve Letonya’ ya gelecek olan kişinin ülke içerisinde nerede konaklayacağı bilgilerine yer verilmelidir.

Ticari vize davet mektubu Letonya’ da daveti yapan kurumun antetli kağıdına ve daveti düzenleyen personelim imzası yer alarak hazırlanmış olması gerekmektedir.

 Letonya Ticari Vize Davet Mektubu Yazılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Letonya ticari vize davet mektubu, Letonya konsolosluklarının ticari amaçlarla Letonya’ ya yapılacak yolculukların öncesinde vize başvuruları için istenilen bir evraktır. Letonya’ da bulunan ve ticari ilişkiler açısından ilişkilerin bulunduğu bir kurum tarafından hazırlanıp gönderilir ve bu davet metni olmadan yapılan ticari vize başvuruları olumlu olarak sonuçlanmamaktadır.

Letonya ticari vize davet mektubu hazırlanırken, bu evrağın resmi bir belge olarak işleme konacağı unutulmamalı ve bu dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Ticari vize davet mektubu hazırlanırken aşağıda belirtilen konulara dikkat edilmesi gerekmektedir;

• Davet mektubu Letonya’ da bulunan ve davet eden firmanın antetli kağıdı üzerine hazırlanmalıdır.
• Davet mektubunda Letonya’ da bulunan ve daveti düzenleyen firmanın resmi adı, ticari sicil numarası ve Letonya’ da bulunduğu adres yer almalı
• Daveti yapan kişiye ait kimlik belgeleri eksiksiz olarak belirtilmeli
• Türkiye’ den davet edilen kişinin kimlik bilgileri, Türkiye’ de çalıştığı bir kurum bar ise o kuruma ait resmi bilgilere yer verilmeli
• Seyahat masraflarının nasıl karşılanacağına dair açıklamalar bulunmalı
• Yapılacak olan seyahatin içeriği ve seyahat tarihleri
• Davet ile Letonya’ ya gelecek olan kişinin Letonya’ da konaklama bilgileri.

Davet mektubunda bu bilgiler eksiksiz olarak yer aldığı taktirde Letonya Konsoloslukları tarafından davet mektubu da kabul edecektir.

Letonya Ticari Vize Davet Mektubu Örneği

Letonya ticari vize davet mektubu İngilizce olarak hazırlanmalıdır ancak hazırlanmasında standart bir metin yoktur. Sadece istenilen prosedürlere uygun olarak yazılması beklenmektedir. Büyükelçiliğe gönderilmek üzere hazırlanmış davet mektubu aşağıda örnek olarak sunulmuştur.

Date
The (country) Embassy,
(Address)

Letter of Invitation for (Visitor’s Name): Passport No:XXX77777

Dear Sir / Madam

I am writing this letter to support the trading visa application for [Visitor’s Name].

She / he is fully resident in [country], and is my [business partner]. She / he lives at (Visitor’s Address) and her/his home’s phone number is (YY)XXXXXXX.

My request is  she / he would be granted with a visa for this whole period, During this time I will be fully responsible and ensure her / his  well-being. She / he will also be resident at the hotel, and following the expiration of her / his visa, I will see that (Visitor’s name) return to her / his country.

Kindly find attached, all required documents attached.

Thanks for your positive response.

Thank you.

Sincerely
[Partnert’s Name]
[Partnert’s Date of Birth]
[Partnert’s Address]
[Partnert’s Phone Number]
[Partnert’s signature]