Kanada Ticari Vize Davetiye Mektubu

Kanada Ticari Vize Davetiye Mektubu Hakkında

Kanada, Kuzey Amerika’da bulunan; Büyük Okyanus, Atlas Okyanus ve Arktik Okyanus’a kadar uzanan geniş sınırları vardır. Başkenti Ottowa olan Kanada ülkesi on eyalet ve üç büyük bölgeden oluşa bir ülkedir. Bu ülkeden Kanada ticari vize almak için dikkat etmeniz gereken en önemli şey evrak eksikliğidir. Aslında her ülke adına dikkat edilmesi bir konudur. Örneğin sizden konaklama adına kanıtlayıcı bir evrak istendiğinde mali durumunuzu, banka dökümlerini, tapu vesaire evrak hâline getirilip sunulmalıdır. 

Davetiye mektubu örneği nasıl yazılır: 

• Mektubun başına tarih atmalısınız 
• Ardından Kanada Büyükelçiliğine, diye hitap ederek mektuba başlamalısınız. 
• Yunanistan’a gidecek kişinin adı soyadı ve pasaport numarası yazılır. Sonra bir sonraki paragrafa Kanada’ya gidecek kişinin nerede yaşadığı, ziyaret eden kişi ile aralarındaki ilişki belirtilir ve ardından neden Kanada'ya davet edildiğine dair gerekçe yazılır. 
• Mektubun bitiminde davet eden kişi adını, doğum tarihini, adresini, telefon numarasını ve imzasını bırakmalıdır.  

   Mektup onay alırsa Konsolosluk tarafından kaşe ve mühürlenerek evraklarınızın arasına konulup dikkate alınacaktır. 

Kanada Ticari Vize İşlemleri

Kanada ticari vize, Türkiye’ den Kanada’ ya ticari çalışmalar için gidilerek iş faaliyetlerinin yürütülmesi, toplantılara, seminerlere, konferanslara ve ticari fuarlara katılmak için seyahatin planlanması aşamasında başvurulması gereken bir vize türüdür. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları pasaport türü farketmeksizin seyahatlerinin öncesinde ticari vizenin alması zorunlu kılınmıştır. Kanada ticari vize alındığında Kanada’ da 6 ay kalınma hakkı da elde edilmiş olunur. Bu 6 aylık süre içerisinde sadece iş görüşmeleri yapılabilir ve yapılan için kapsamı dahilinde etkinliklere katılım sağlanabilir. Kanada’ da işe girip çalışılmasına izin verilmemektedir.

Kanada ticari vize başvuruları Kanada Konsoloslukları tarafından yetkilendirilen vize danışmanı firmaların aracılığı ile yapılmaktadır. Ticari vize başvurusunda bulunmadan Kanada’ da görüşme yapılması planlanan kurumdan bir davet mektubu alınması gerekir. Vize başvurularında bu davet mektubunun sunulması şart koşulmuştur. Davet mektubu olmayan vize başvurularına olumlu olarak yanıt verilmemektedir.

Kanada Ticari Vize Davet Mektubu Nasıl Yazılır?

Kanada ticari vize davet mektubu, Kanada’ da hazırlanıp gönderilen ve ticari vize başvurusunda bulunurken başvuru evraklarının arasında olması gereken önemli bir dokümandır. Davet mektubunun, Kanada’ da bulunan ve ziyarette görüşülmesi amaçlanan kurum tarafından İngilizce hazırlanarak gönderilmesi gerekmektedir. Ticari vize başvurusu yapılırken başvuru evrakları arasında Kanada’ dan gönderilmesi gereken davet mektubu olmayan vize başvurularına konsolosluklar tarafından olumlu olarak cevap verilmemektedir.

Kanada ticari vize davet mektubu hazırlanırken, Kanada’ da olan ve görüşme yapılacak kurumun adı, Kanada’ daki ticari sicil numarası, kurumda çalışan ve bu daveti düzenleyen çalışanın kimlik bilgileri, pasaport numarası, Türkiye’ den davet edilen kişinin yapacağı seyahatin niteliği, seyahatte oluşacak masrafların karşılanma şekli, bir sponsor var ise onun bilgileri, görüşmelerin yapılacağı tarih aralığı ve Kanada’ ya gelindikten sonra nerede konaklama yapılacağının bilgileri yazılmalıdır.

Ticari vize davet mektubu Kanada’ da bu daveti gerçekleştirmeyi planlayan kurumun antetli kağıdı üzerine daveti düzenlenmesini sağlayan firma çalışanın imzalayarak göndermesi gerekir.

Kanada Ticari Vize Davet Mektubu Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kanada ticari vize davet mektubu, Kanada’ da hazırlanıp gönderilen ve ticari vize başvurularında başvuru evraklarının arasında olması gereken önemli bir dokümandır. Davet mektubunun, Kanada’ da bulunan ve ziyarette görüşülmesi amaçlanan kurum tarafından İngilizce olarak hazırlanarak gönderilmesi gerekmektedir.

Kanada ticari vize davet mektubu yazılırken, hazırlanan dokümanın resmi bir evrak olduğu ve uluslararası işlemlerde kullanılacağı unutulmamalı ve buna göre hazırlanması sağlanmalıdır. Ticari vize davet mektubunu hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır ve bunlara dikkat edilerek yazılması tavsiye edilmektedir;

• Davet mektubu Kanada’ da olan ve daveti gerçekleştiren firmanın antetli kağıdına hazırlanmalıdır.
• Davet edilen kişinin kimlik bilgileri yer almalı
• Daveti düzenleyen firma konusunda tüm resmi bilgilerle birlikte iletişim ve ulaşım bilgileriyle faaliyet konusuna da yer verilmelidir.
• Kanada’ ya davet edilen kişinin kalacağı süre ve yeri hakkında bilgi verilmeli
• Daveti düzenleyen firmanın bir yıllık banka hesap bilgilerini içeren dokümanlar da ek olarak eklenmelidir.
• Daveti hazırlayan personel tarafından ıslak imza ile imzalanmalı

Kanada Ticari Vize Davet Mektubu Örneği 2022

Kanada ticari vize davet mektubu İngilizce olarak da hazırlanmalıdır. Davet mektubu hazırlanırken her şablona uygun olarak kullanılan standart bir metin olmamakla birlikte ihtiyacı karşılayacak şekilde ve istenilen prosedürlere uygun olarak yazılması beklenmektedir.  Vize evrakları ile birlikte konsolosluğa verilebilecek olan davet mektubu aşağıda örnek bir metin olarak verilmiştir. 

Date
The (country) Embassy,
(Address)

Letter of Invitation for (Visitor’s Name): Passport No:XXX77777000

Dear Sir / Madam

I am writing this letter to support the trading visa application for [Visitor’s Name].

She / he is fully resident in [country], and is my [business partner]. She / he lives at (Visitor’s Address) and her/his home’s phone number is (YY)XXXXXXX.

My request is  she / he would be granted with a visa for this whole period, During this time I will be fully responsible and ensure her / his  well-being. She / he will also be resident at the hotel, and following the expiration of her / his visa, I will see that (Visitor’s name) return to her / his country.

Kindly find attached, all required documents attached.

Thanks for your positive response.

Thank you.

Sincerely
[Partnert’s Name]
[Partnert’s Date of Birth]
[Partnert’s Address]