Almanya Ticari Vize Davetiye Mektubu
Almanya Ticari Vize İşlemleri
Almanya Schengen vizesi ile gidip gezilebilen bir ülkedir. Almanya vizesi alabilmek için başvuru ve gerekli evrakların hazırlanıp sunulması Almanya Konsolosluğu’na yapılmalıdır. Almanya ticari vize başvurusu seyahat tarihinden en az bir hafta öncesinde yapılmalıdır. Schengen vizeleri için başvurular genel olarak en fazla 90 gün öncesinden yapılabilmektedir. Almanya ticari vize, C tipi bir vizedir. Ticari vize, Almanya’ya yapılacak bir iş gezisi, fuar ziyareti gibi sebeplerle ihtiyaç duyulan vize türüdür. Almanya ticari vizesine başvuru yaparken gereken belgeler, Almanya vizesi için gerekli belgelerle neredeyse aynıdır. Gereken belgeler; vize başvuru formu, pasaport, biyometrik fotoğraf, vize hardı, tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, uçak bilgileri, konaklama bilgileri, banka hesap cüzdanı, maaş bordrosu, talep edilen vize süresi, seyahatin amacı ve süresi, çalışılan firma adı ve diğer bilgileri, davet eden firmanın bilgileri, amaç fuar ziyareti ise fuar bilgilerini gösteren belgedir.
Almanya Ticari Vize Davet Mektubu Nasıl Yazılır?
Almanya ticari vize başvuru davet mektubunda olması gereken bazı bilgiler vardır. Bu bilgiler davet edilen kişi ile ilgilidir. Pasaportta yazılan şekli ile isim ve soy isim, doğum tarihi, telefon numarası, ziyaretin amacı, ziyaretin süresi, yakınlık derecesi, konaklanacak yer, masrafların ne şekilde karşılanacağı gibi bilgiler davet mektubunda mutlaka bulunması gereken bilgilerdir. Vize davet mektubu, gidilecek ülkenin konsolosluğuna mutlaka iletilmesi gereken önemli bir belgedir. Vize davet mektubu, vize başvuru taleplerinin kabul edilmesini kolaylaştıran özel bir belgedir. Vize davet mektubunu veren, gidilecek ülkedeki iş sahibi kişi ve kurumlardır. Vize davet mektubu, vize alma işlemini %100 garanti edebilen bir belge değildir. Vize alabilmek için diğer istenen şartları da yerine getirmek zorunludur. Davet mektubunun önemi, seyahat amacını net bir şekilde belirtmesidir. Karmaşık olduğu düşünülen bu süreç aslında sadece eksiksiz bilgilerin yazıldığı bir evraktan ibarettir.
Almanya Ticari Vize Davetiye Mektubu Yazılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Ticari vize davet mektubunu yazılmasında en önemli nokta tam ve eksiksiz şekilde yazılması ile ilgilidir. İnternet sitelerinde olan örnekler kopyalanarak bir form oluşturmak şüphe uyandıracaktır. Bulunan örnek davet mektupları incelenerek kendi bilgileriniz ışığında yeniden düzenlenmelidir. Yazılan davet mektupları genellikle vize talep eden kişilere gönderilmektedir. Nadiren de olsa davet mektupları direkt olarak konsolosluk ya da elçiliğe gönderilebilmektedirler. Davet mektupları farklı amaçlar için yazılabilmektedir. Turizm, resmi davetler, aile ve yakın akraba ziyareti, kültürel ve bilimsel bir etkinliğe katılma ve ticaret bu sebeplerden bazılarıdır. İş amacıyla yazılan davet mektupları resmi olarak kabul edilen bir evraktır. Ticari davet mektubu, ticari bir kuruluştan toplantı, konferans, fuar katılımı ya da genel bir etkinlik düzenlenmesi ile yazılabilir. Mektupta mutlaka olması gereken bilgiler; davet eden kiş ya da şirketin bilgileri, etkinlik tarihi, süresi ve yeri, planlanan faaliyetler, etkinliğin detaylı açıklamasıdır.
Almanya Ticari Vize Davet Mektubu Örneği 2022
Almanya ticari vize davet mektubu yazılırken dikkat edilmesi gereken önemli noktalar mevcuttur.
1-Tarih ve yer bilgisi doğru ve tam yazılmalıdır.
2- Davet mektubu konsolosluğa hitaben yazılmalıdır.
3-Davet edilen kişiye dair bilgiler eksiksiz yazılmalıdır. (Pasaporttaki isim, soy isim, telefon numarası, adres, doğum tarihi, yakınlık derecesi, davet eden ile edilen arasındaki ilişki, ziyaretin amacı, ülkede ne kadar süre ile kalınacağı, konaklama bilgileri, ziyaret masraflarını karşılama yolu, işi ve unvanı)
4- Davet mektubunu destekleyebilecek diğer belgeler (banka hesap döküm, maaş bordrosu, işyeri bilgileri vs.)
5- Vizeye başvuran kişinin dosya referans numarası
Vize davet mektubu İngilizce ya da Türkçe olarak yazmak mümkündür. Davet mektubu örneği kopyala yapıştır yapılarak defalarca kullanılmamalıdır. Her durum ve kişi için yeniden düzenlemesi yerinde bir davranış olacaktır. Sürekli aynı formattaki yazıların konsolosluğa gönderilmesi şüpheli bir yaklaşıma maruz kalmanıza sebep olacaktır.
